Verwaltungsreferent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Personalmanagement

• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
• Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren lehrendes und nichtlehrendes Personal
• Mitwirkung bei der Personalauswahl
• Stellenbewirtschaftung, Pflege des Personalmanagementverfahrens (PMV)
• Personalsachbearbeitung, Personalaktenführung
• Beratung des Personals in personalrechtlichen Fragen

Finanzmanagement

• Darstellung der Landes-, Schulträger- und Drittmittel
• Mitwirkung bei der Erstellung des Finanzmanagementkonzepts der Schule, Umsetzung und Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Budgetüberwachung und –kontrolle
• Rechnungslegung
• Abrechnung von Reisekosten nach der NRKVO

Allgemeine Aufgaben
• Mitarbeit bei der Organisation der Schulverwaltung
• Bearbeitung von Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten
• Assistenz der Schulleitung

Ihre Kompetenzen:

• Bachelorabschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ oder eines ökonomischen oder gesellschaftspolitischen Studiengangs oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II), „Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt (FH). mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder
• Alternativ bieten wir Bewerber*innen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber die Möglichkeit, sich berufsbegleitend erfolgreich zur Aufgabenwahrnehmung weiterbilden zu lassen.

Für die erfolgreiche Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle sind Kenntnisse des Beamten-, Tarif- und Haushaltsrechts erforderlich. Sollten diese noch nicht vorhanden sein, erwarten wir die Bereitschaft zur entsprechenden Fortbildung. Neben den fachlichen Voraussetzungen ist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit wichtig. Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit setzen wir voraus.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, aber insgesamt in Vollzeit zu besetzen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von drei Wochen nach Erscheinen dieser Ausschreibung per E-Mail an info@bbs-cb.de.

Für vorherige Auskünfte wenden Sie sich bitte an uns unter 0511 168-43921.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.